Ms Office Word: Pengertian, Fungsi, dan Manfaatnya


Semakin berkembangnya zaman, semakin berkembang pula teknologi yang ada. Jika dulu kita membuat tulisan hanya menggunakan tulisan tangan, tetapi sekarang tulisan sudah diketik menggunakan berbagai macam aplikasi pengolah kata, salah satunya Microsoft Office Word.

Ya, Microsoft Office Word menjadi salah satu aplikasi paling penting dalam berbagai bidang pekerjaan maupun pendidikan. Hal ini wajar saja karena Microsoft Office Word memilki berbagai macam fungsi dan manfaat.

Namun, sebelum mengetahui bagaimana cara menggunakannya lebih lanjut, tidak ada salahnya untuk mengetahui pengertian, bahkan sampai sejarahnya secara teoritis.

Pengertian Microsoft Office Word

Microsoft Office Word adalah sebuah aplikasi pengloah kata yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation dan dapat membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai macam pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen, teks, atau tulisan. Contohnya seperti pembuatan makalah, laporan, buku, jurnal, dan lainnya.

Dalam pengertian lain, Microsoft Office Word adalah software yang berfungsi untuk membuat, mengedit, memformat data dalam bentuk dokumen yang hasilnya bisa disimpan dalam bentuk soft file.

Microsoft Office Word memiliki beragam fitur yang dapat mempermudah pengguna dalam mengoperasikan dan pembuatan dokumen.

Fungsi Microsoft Office Word

Secara umum, Microsoft Office Word memiliki 3 fungsi utama, disamping fungsi-fungsi lainnya yang tak kalah penting. Fungsi utamanya antara lain:
  1. Untuk pembuatan dokumen.
  2. Untuk pengeditan dokumen.
  3. Untuk alat keluaran dokumen (output).
Dengan menggunakan Microsoft Office Word, kita dapat membuat berbagai macam bentuk dokumen untuk berbagai keperluan, seperti makalah, surat menyurat, membuat laporan, dan keperluan lainnya.

Selain membuat dokumen, MS Office Word juga berfungsi sebagai aplikasi editor dokumen. Jadi, jika kamu memiliki dokumen yang ingin di edit, maka kamu bisa menggunakan MS Office Word.

Setelah dokumen dibuat dan di edit, kamu bisa menyimpannya dengan beberapa format dokumen, seperti PDF, Doc, Docx, dan lainnya. Selain itu, kamu juga bisa print dokumen yang kamu buat tersebut.

Manfaat Microsoft Office Word

Selain ketiga fungsi yang sudah dibahas tadi, MS Office Word juga memiliki beragam manfaat, terutama untuk pekerja administrasi, mahasiswa, dan profesi lainnya yang memerlukan MS Office Word. Berikut beberapa manfaat dari Microsoft Office Word.

1. Mempermudah Pekerjaan Pengguna dalam Mengolah Kata

Microsoft Office Word menjadi aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan. Bahkan kebanyakan PC pasti menggunakan MS Office Word sebagai aplikasi pengolah katanya.

Meski saat ini banyak pesain MS Office Word, tetapi aplikasi ini masih menjadi pilihan utama dalam mengolah kata untuk keperluan pekerjaan atau hal lainnya.

2. Meminimalisir Kesalahan Penulisan

Jauh sebelum adanya MS Word, manusia biasanya mengolah kata menggunakan mesin tik atau tulisan tangan sebagai alatnya. Hal ini tentunya akan memperbesar kemungkinan dalam kesalahan penulisan, apalagi jika salah penulisan (typo), maka bisa saja harus mengetik dari awal.

Seiring berkembangnya teknologi dan munculnya MS Office Word, kesalahan penulisan yang tadinya banyak dilakukan bisa diminimalisir, bahkan secara otomatis. Hal ini juga akan mempermudah pekerjaan manusia.

3. Penggunaan Lebih Fleksibel

MS Office Word adalah salah satu aplikasi yang memiliki tingkat fleksibilitas yang tinggi. Hal ini wajar saja karena MS Office Word dapat menyimpan dokumen dalam berbagai macam format.

Tidak heran jika hampir 90% menggunakan MS Office Word sebagai aplikasi pengolah kata untuk keperluan dokumen. Selain itu, MS Word memastikan setiap kata yang diketikkan merupakan kata yang benar. Jika ada kata yang salah, maka MS Word akan menggaris bawahi kata tersebut dengan garis berwarna merah.

4. Mempermudah Manusia dalam Mengoperasikannya

Navigasi fitur-fitur yang tersedia pada MS Word sangat mudah untuk digunakan. Selain itu, penggunaan MS Word sendiri sudah banyak sekali, sehingga hal ini akan mempermudah manusia dalam pengoperasian MS Word ini.

Next Post Previous Post
No Comment
Add Comment
comment url